各学生班：
根据学校《关于2018年田径运动会有关事项的通知》文件精神，我校2018年田径运动会定于4月19-20日在北校区田径场举行,要求2015级学生必须全程参加。但由于学校安排的观看座位有限，学院不强制2015级学生到场观看，但要实行签到制度，具体安排如下：
一、签到时间：
4月19日：上午10:00-10:30 下午：4:00—4:30
4月20日：上午10:00-10:30 下午：4:00—4:30
二、签到地点：
北校西区超市雕塑处
三、签到人员：
除参赛运动员外的所有2015级本科生
四、签到销假程序：
1、签到销假时间
上午11:00——11:30，下午5:00—5:30
2、签到销假流程：
每次签到后半个小时，年级辅导员会将未签到学生名单反馈到年级群中，学生本人自行联系辅导员进行销假。超过销假时间未销假者一律视为旷课处理。
五、运动会期间请假程序
运动会期间属于正常的教学活动，学生因特殊情况需外出，必须本人携带手写纸质请假申请书以及相关证明材料，到辅导员处严格履行请假手续，其他形式的请假均不予承认。
六、处理制度
未履行任何请假手续且未签到学生，根据《2018版学生学籍管理制度》有关规定，按照一天8课时计算,严肃处理。并于运动会结束后将处理结果进行公示。
七、注意事项
运动会期间，各学生班要加强安全意识教育，注意宿舍、赛场的人身财产安全问题，严格遵守大会纪律，确保大会顺利进行。
机械与电子工程学院
2018年4月16日