2018年4月10日，王绍金院长主持召开学院党政联席会议，主要讨论了本科生因故旷考的处理意见,现纪要如下:
一、通报本科生因故旷考的情况
在2017-2018学年第一学期，经核查和统计，学院共计有旷考学生35人，正常考试旷考4人，补考旷考7人，重修考试旷考25人，其中旷考1门次的有26人，2门次有5人，3门次有2人，4门次有1人，10门次有1人。
在学院教学办核实过程中，收到学生本人所写说明性材料26份，含重修考试18份、正常考试4份、补考4份。其余9人确认旷考，均未交说明性材料。
通过审阅学生个人提供的说明材料，跟学生谈话了解后,情况如下:一是在重修考试旷考的18人中，因与正常考试或外出实习冲突的8人，状态不好备考不充分弃考的3人，去医院看病的2人，记错时间忘记考试的2人，重修课程与正常课程上课时间冲突导致学得不好弃考的2人，重修报名时系统提示出错以为没报上导致旷考的1人，还有1人参加了线性代数II考试但显示旷考;二是在正常考试旷考的4人，因去医院看病导致旷考的2人，状态不好弃考的1人，参加课程设计但最终未提交作业导致旷考1人；三是在补考旷考的4人中，因记错时间或没查到考试时间导致旷考的2人，去医院看病1人，不清楚补考流程最终错过补考的1人。
二、处理本科生旷考的依据
依据《西北农林科技大学学生违纪处分规定》第四章第二十八条规定，学生因缓考申请未被批准或未履行任何手续而不参加课程考试者，视为旷考，并视旷考情况分别给予以下处理：
（一）一学期旷考1门课程给予警告处分；
（二）一学期旷考2门课程给予严重警告处分；
（三）一学期旷考3门以上课程给予记过以上处分。
三、处理意见
会议研究讨论了经教学办、学工办开会讨论形成初步处理建议。会议认为严肃校纪、端正考风是学风建设的重要内容，依据《西北农林科技大学学生违纪处分规定》（校学发〔2017〕285号）第四章第二十八条规定，对违纪学生进行处理，有助于良好学风的形成。经研究，决定对2017-2018学年第一学期旷考的本科生处理如下：对夏炎等4人给予记过处分，对李培等2人给予严重警告处分，对刘增刚21人给予警告处分；对马济韬等5人因重修考试与正常考试冲突不予处理，另外对李作英等3人因生病住院治疗、加课程设计但最终未提交作业及课程与正常考试冲突不作处理。具体名单附后：
参会人员：王绍金 戴 军 陈 军 张海辉 黄玉祥 张朝红 马志宏
列席人员：贺克勇
二〇一八年四月十日