2018年3月5日，王绍金院长主持召开学院党政联席会议，现纪要如下:
一、关于组建学院教学督导组事宜
为提高学院本科教学质量，会议研究决定，成立学院本科教学督导组（成员4人），会议明确由陈军副院长负责提出教学督导组成员建议人选，相关待遇以及督导组成员工作职责，再提交党政联席会议研究。
二、关于教学实验室信息化建设
为了改善教学实验的教学条件，提高教学效果，根据学院教学实验室实际需求情况，会议研究决定，分批配备投影仪和电脑。会议明确由陈军副院长提出配备计划和经费预算，经学院党政联席会议研究后实施。
三、通报学校本科教学工作审核评估整改方案
陈军副院长通报了学校本科教学工作审核评估整改方案，会议认为本科教学工作是学院的中心工作，会议要求，由陈军副院长负责组织相关人员认真学习《西北农林科技大学本科教学工作审核评估整改方案》，在此基础上，全面查找学院教学工作存在的问题，结合专家组的意见，制定《机械与电子工程学院本科教学工作整改方案》，尽快提交党政联席会议研究。
四、研究学院党政领导班子民主生活会方案
会议组织学习了校党委《关于开好2017年度处级党员领导人员民主生活会的通知》精神，对《机械与电子工程学院党政领导班子民主生活会方案》进行了审定，会议通过《机械与电子工程学院党政领导班子民主生活会方案》，决定在2018年3月下旬召开学院党政领导班子民主生活会。同时对召开民主生活会的工作进行了安排。
五、关于车辆工程系申请调整办公用房的事项
会议对车辆工程系等关于调整办公室的请求进行了研究，决定在机电学院四楼给车辆工程系安排办公室3间，原有办公室收回；将中级职称以上（含中级）三人一间调整两人一间，办公室做好落实工作。会议决定由马志宏副院长负责制定学院房屋使用规划，提交党政联席会议研究。
六、关于学校、学院学位评定分委员会委员等推荐、增补事项
根据学校关于学位评定委员会推荐工作通知精神，会议对第十一届学位评定委员会第九委会委员（机械与电子工程学院部分）推荐、增补建议名单进行了研究，决定增补张海辉、胡耀华、崔永杰为学位评定委员会委员；推荐王绍金为主任，陈军为副主任，张海辉为秘书；推荐王绍金、陈军为学校第十一届学位评定委员会委员候选人。办公室按程序做好上报工作。
七、研究《机械与电子工程学院全日制专业学位研究生指标分配办法》
会议对学院学术委员会提交的《机械与电子工程学院全日制专业学位研究生指标分配办法》进行了审定，会议原则通过了该办法，办公室根据讨论意见，修改完善后印发实施。
同时会议对2018年全日制专业学位研究生指标分配事项进行了研究。每位专业学位指导老师指标基数为1个，剩余指标根据该办法决定给杨福增、朱新华、郭文川、党革荣、邱凌、胡瑾团队各增加一名全日制专业学位研究生招生指标。
参会人员：王绍金 戴 军 陈 军 黄玉祥 张朝红 马志宏
请 假：张海辉
列席人员：贺克勇
二〇一八年三月五日