2016年11月3日下午，学院召开党政联席会议，主持工作的副院长王绍金主持会议。研究落实学校、学院重点工作，通报近期主要工作进展情况。纪要如下:
一、关于学院班子建设
根据2016年第21次（第三届党委第5次）党委常委会议纪要，陈军、张海辉教授留任机械与电子工程学院副院长，确定黄玉祥副教授为机械与电子工程学院副院长岗位考察对象。
会议认为：学校非常重视学院党政领导班子建设，同时也对党政领导班子给予厚望，希望班子成员进一步增强大局意识，责任意识和担当意识，攻坚克难，推动学院学科建设、人才队伍建设、科学研究和人才培养等重点工作取得新突破。
二、关于朱瑞祥教授申请延迟退休
根据2016年第14次校长办公会议纪要，机械与电子工程学院“学术院长”罗锡文院士提出的关于加强农业工程学科建设的有关建议，考虑保护性耕作技术及装备研究方向学科建设需要，会议研究同意，朱瑞祥教授延迟1年退休。
根据2014年12月18日校长办公会议决议精神，会议要求：一是机械电子工程学院就农业工程学科300万元学科建设专项经费执行情况与工作绩效，11月中旬前向学校汇报；二是协助朱瑞祥教授做好延退一年内工作计划安排，提出明确目标要求，特别是要重点加强保护性耕作技术及装备研究团队后备学科带头人培养与引进，促进学科可持续发展。
会议认为：学校同意延聘朱瑞祥教授，是对我院农业工程学科保护性耕作技术及装备研究团队建设的肯定和支持，希望保护性耕作技术及装备研究团队，在朱瑞祥教授的带领下，在研究方向凝练、学科梯队建设、重大科研项目及成果培育等方面取得新成效。
会议研究确定由朱瑞祥教授牵头，张海辉副院长协调相关项目负责人，起草学校2014年下达的农业工程学科300万元学科建设专项经费执行情况与工作绩效报告，在院学术委员会讨论修改的基础上，经学院党政联席会议研究审定后，按时上报学校人事处。
三、关于机械电子系及电子信息系筹建
根据学院学科建设和专业建设的实际和需要，经会议研究，决定将电子工程系划分为机械电子系和电子信息系2个系。机械电子工程本科专业的相关任课老师和学生划转至机械电子工程系，电子信息本科专业相关任课老师和学生划转至电子信息系。聘任郭文川教授任机械电子系系主任，宋怀波副教授任电子信息系系主任，协助主持工作的王绍金副院长和张军厂书记作好机械电子系和电子信息系筹建工作。副系主任人选由系主任提名，经党政联席会议研究后决定。
四、关于硕士学科点申报及研究生奖励办法修订
会议根据院学术委员会的意见，对《机械与电子工程学院研究生科研创新奖励暂行办法》和《机械与电子工程学院研究生国家奖学金评定细则》进行了审阅，通过了有关条款的修订。
会议还就机械工程学科专业硕士学科点申报工作进行了安排。
五、关于迎接教育部本科教学工作审核评估工作安排
为迎进2017年10月份进行的教育部本科教学工作审核评估,全院师生切实做好本科教学审核评估的各项准备工作。会议决定，有陈军副院长牵头，党政综合办协助，根据《西北农林科技大学迎接本科教学审核评估工作实施方案》要求，尽快制定《机械与电子工程学院迎接本科教学审核评估工作实施方案》，提交党政联席会议研究。
六、关于学科点有关负责人调整
根据学科建设需要，聘任朱瑞祥同志为农业工程（专硕）学位点负责人；李卫同志为农业工程（专硕）学位点秘书；
付作立同志为农业机械化工程学科硕士点秘书；苏宝峰同志为农业电气化与自动化学科博士点秘书；傅隆生同志为农业电气化与自动化学科硕士点秘书；闫锋欣同志为机械工程学科硕士点秘书。黄玉祥同志不再担任农业机械化工程学科硕士点秘书职务；宋怀波同志不再担任农业电气化与自动化学科博士点秘书职务；邱欣洋同志不再担任机械设计及理论学科硕士点秘书。
七、关于哈伯亚当斯大学暑期访学项目带队老师遴选
经学院教师报名情况，确定席新明老师为2017年哈伯亚当斯大学暑期访学项目带队老师，并做好明年访学的前期准备工作。
八、关于近期学生工作进展情况通报
会议通报了近期本科生学籍清理、学业预警、学生的奖、助、减、面、贷评定工作情况，以及学生表彰暨元旦晚会筹备进展情况。
参会人员：张军厂 王绍金 陈 军 张海辉 张朝红 马志宏 黄玉祥
列席人员：贺克勇
2016年11月3日