为进一步加强研究生住宿管理和安全教育，维护校园环境稳定，学院决定近期开展校外住宿研究生走访工作，现将有关事项通知如下：
一、工作安排
1.学院研究生辅导员逐一排查研究生校外住宿情况，及时更新校外住宿研究生数据库。所有全日制研究生原则上在校内学生公寓住宿，确因特殊原因在校外住宿的学生，应按照《西北农林科技大学学生住宿管理办法》办理审批手续，凡私自在外住宿的，按照学校有关规定处理。
2.学院研究生导师、研究生秘书、研究生辅导员开展实地走访、慰问校外住宿研究生专项工作，重点关注特殊困难群体。
二、工作要求
1.各相关人员应高度重视此次走访工作，要求对校外住宿研究生做到走访全覆盖。
2. 各相关人员应于4月8日之前填写《校外住宿研究生实地走访慰问联系卡》（附件1），对走访情况及时做好记录、汇总。
机械与电子工程学院
2021年3月25日