各班、团支部：
根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团基层组织选举规则》、《中华全国学生联合会章程》及《高校学生代表大会工作规则》等文件的有关规定，经院团委与院学生会研究，并报请院党委、校团委及校学生会审批同意，定于2018年12月19日召开西北农林科技大学机械与电子工程学院第一次团代会暨第一次学代会。现将有关事宜通知如下：
一、会议主题
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入宣传贯彻中央党的群团工作会议精神，动员全校广大团员青年进一步坚定信念，牢记使命，脚踏实地，锐意进取，为学校双一流建设作贡献，为中华民族伟大复兴中国梦贡献青春力量。
二、会议时间及地点
预备会议时间：12月19日（星期三）12:30
预备会议地点：学院三层报告厅
分组讨论时间：12月19日（星期三）14:30
分组讨论地点：各代表小组自定
正式会议时间：12月19日（星期三）19:30
正式会议地点：学院三层报告厅
三、参会人员
1.学校团委领导（院团委负责邀请）
2.学院相关领导（院团委负责邀请）
3.校学生会主席（院学生会负责邀请）
4.第一次团代会全体代表（各团支部、学生会组织负责推选）
5.第一次学代会全体代表（各行政班、学生会组织负责推选）
四、会议主要任务
1.听取院党委、校团委和校学生会对我院团委及学生会工作的指示；
2.听取并审议共青团西北农林科技大学机械与电子工程学院委员会工作报告及西北农林科技大学机械与电子工程学院学生会工作报告
3.确定第一届团委及新一届学生会今后几年的工作方向和奋斗目标；
4.选举产生共青团西北农林科技大学机械与电子工程学院第一届委员会及机械与电子工程学院第一届学生会委员会；
5.通过机电学院学生会章程。
五、代表推选
（一）团代会代表
1.代表人数
本次团员代表大会代表人数为79人。
2.代表产生的条件
（1）拥护中国共产党的领导，具有坚定的共产主义理想信念，坚决执行党的基本路线和方针政策，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；
（2）积极投身中国梦的伟大实践，在学习、工作和其他社会活动中表现突出，起模范带头作用；
（3）能自觉遵守校纪校规，没有受任何党团或行政的处分；
（4）学习勤奋，工作负责，有一定的议事能力，同广大学生保持密切联系，受到广大同学的拥护和信任，如实反映同学的意见；
（5）组织关系在西北农林科技大学的共青团员或保留团籍的中共党员，并能模范遵守《团章》，自觉履行团员义务。
3.代表产生的办法
各团支部在广泛深入听取意见的基础上，通过公开、公平、公正的民主方式，分别按照多于代表分配名额20%的比例，根据多数团员的意见提名代表候选人，在一定范围内以适当方式进行公示后，提交支部团员大会进行差额选举。
各团支部推选出来的代表经大会代表资格审查委员会审查通过后，获得正式资格。
（二）学代会代表
1.代表人数
本次学生代表大会代表人数为83人。
2.代表产生的条件
（1）拥护中国共产党的领导，具有坚定的共产主义理想信念，坚决执行党的基本路线和方针政策，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；
（2）积极投身中国梦的伟大实践，在学习、工作和其他社会活动中表现突出，起模范带头作用；
（3）能自觉遵守校纪校规，没有受任何党团或行政的处分；
（4）学习勤奋，工作负责，有一定的议事能力，同广大学生保持密切联系，受到广大同学的拥护和信任，如实反映同学的意见；
（5）学籍在西北农林科技大学机械与电子工程学院的学生。
3.代表产生的办法
学代会代表经班级、院学生会组织选举产生。代表覆盖各年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会组织骨干的学生代表一般不低于60%。各班级、主要学生社团在广泛深入听取意见的基础上，通过公开、公平、公正的民主方式，分别按照代表分配名额（附件2）推选出学代会代表。院学生会主要学生干部自然当选为院学代会代表，参加各班级代表推选，但不占各班级代表名额。
各班级推选出来的代表经大会代表资格审查委员会审查合格后，方可确定为正式代表。
共青团西北农林科技大学机械与电子工程学院委员会
西北农林科技大机械与电子工程学院学生会
2018年12月18日