各本科班班主任：
为进一步树立以学生为本的教育教学理念，加强对本科学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三方联动机制，对学业困难学生进行警示与帮扶，帮助其顺利完成学业，不断规范和完善我院学业预警工作，现就本学期学业预警与帮扶工作安排如下：
一、组织机构
学院成立学业预警工作领导小组，构成如下：
组 长：王绍金 戴 军
副组长：陈 军 张朝红
成 员：贺喜莹 杜联合 陈宁宁 乔海英 马香丽 杨 鹏
罗顺意 郭成洋 杨若兰 周勤勤 全体班主任
二、工作原则
学院确立以班主任为主体的学业预警与帮扶工作机制，旨在发挥班主任熟悉班级学生情况，能够及时发现学生不良学习习惯优势，对学生进行干预，有效实施帮扶工作；
年级辅导员主要发挥协调与协助作用，同时对少部分进入学籍预警工作的学生进行再次干预和帮扶。
三、主要内容
1、教学办及学工办对学生学业情况及时统计清理，针对学生学业中存在的问题，依据《西北农林科技大学本科生学业预警工作实施办法》（校教发〔2011〕435号），按照学业预警标准（附件1），对存在不同程度学业困难的学生进行分类，将名单送达各班级班主任。
2、班主任根据警示情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作，主要是根据《西北农林科技大学学业预警学生谈话记录表》的要求，向该生详细解读我校学籍管理方面的规章制度，与学生共同分析出现学业问题和困难的主要原因，明确本学期要重修课程及今后学习计划。同时根据学生在校表现及成绩情况联系学生家长，向学生家长提供《学业预警通知书》，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业，并根据与学生和家长的谈话，认真做好谈话记录，相关材料每人一档。
对部分学业问题突出、学习习惯不良的学生，认为有必要请家长来校面谈的，可以请家长来校。
对部分无法联系到的学生家长，班主任可将有关情况告知年级辅导员，由辅导员进行联系。
3、班主任要根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，对于列入红色预警范围的重点学生，特别是留级学生，要与年级辅导员定期沟通，并向学院（系）主管领导反馈帮扶进展情况。
四、工作要求
1、各位班主任老师要高度重视学业预警工作，根据要求详细做好与学生的恳谈，帮扶，对谈话内容，与家长的通话、邮件、微信截图等做好记录，并在班主任工作总结中，对学业预警工作进行总结。
2、要做好《学业预警通知书》（附件2存根）、家长反馈材料（附件2家长回执）、谈话记录（附件3、附件4）等预警帮扶材料的归档保存工作。
3、请各学院（系）于2018年6月10日前完成本班级学业预警学生的约谈，家长通知工作，并将有关材料汇总交年级辅导员。
学业预警及帮扶工作已经纳入学校其中教学检查、考核之中，考核结果作为年终院系教学状态评价的一项重要考核指标，请各位老师严格按照通知要求及时有效完成学业预警工作。
机械与电子工程学院
2018年5月10日