2022年寒假已至，为扎实做好寒假期间留校学生管理服务工作，机电学院围绕“安排部署到位”“宣传引导到位”“暖心慰问到位”“全面摸排到位”，统筹部署留校学生的教育管理、疫情防控和关心关爱等工作，全力保障学生生命安全和身心健康。
安排部署到位，确保学生管理“有力度”。为确保学生留校期间严格遵守学校相关要求，机电学院充分发挥本科生班主任和研究生导师的重要作用，建立“学院-学工队伍-班主任/导师-学生骨干”四级联动机制；放假前分别从学工队伍、班主任、学生骨干、学生班四个层面召开专题会议，学习和传达寒假留校学生管理的相关要求；分年级建立留校学生群，对留校学生实行“一人一档”管理，坚持健康信息“日报告”、感染情况“零报告”制度，按照“网格化”管理办法，及时准确掌握留校学生信息。
宣传引导到位，确保安全教育“有广度”。为增强学生的安全意识、保障人身安全，机电学院线上线下相结合，确保寒假安全教育“不断线”。寒假前各班主任组织召开主题班会，对留校学生在校期间的安全问题进行重点强调；通过学院微信公众号发布“假期安全指南”，对疫情防控、流感预防、安全用电、预防诈骗等知识进行普及，帮助学生掌握安全知识；利用网络团支部、网络党支部线上开展“假期安全大学习、大讨论”，通过安全知识讲解、典型案例分析、观看视频短片等形式，提高学生安全防范能力。
暖心慰问到位，确保人文关怀“有温度”。冬季虽冷，温暖却从不缺席。面对学院共有130余名本科生及研究生不能返乡过年的情况，1月25日下午，学院党委书记齐涛、副院长黄玉祥、党委副书记刘小峰走进学生宿舍，与留校学生共同度过了一个轻松、愉悦的小年，并为他们送去了慰问品。在对学生目前在校学习、生活、住宿、饮食、防疫等情况进行详细的了解后，他们就学生关心的问题进行答疑解惑，并表示“大家在校期间有任何困难，一定要及时向学院提出，我们会不遗余力的帮助大家解决”。
全面摸排到位，确保服务保障“有速度”。为做好留校学生的服务工作，学院建立留校学生信息库，详细记录学生个人基本信息、家庭住址、是否贫困、心理健康状况等，以便及时为有需要的学生及时、精准地提供服务。家住云南楚雄的2021级本科生田莉民，因脚扭伤不能返乡，学院了解情况后第一时间成立志愿服务队，帮助解决洗漱、打饭、搬宿舍等生活上的困难和不便，同时与后勤服务中心联系将宿舍调整至一楼。“爸妈，我在学校挺好的，老师和同学们都很帮助我，你们不用担心啦！”田莉民如是向父母说道。